Eğitim-Öğretim Yönetmeliği

AMAÇ VE KAPSAM
Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı Gazi Üniversitesi'ne bağlı Fakülte ve Yüksekokullarda kayıt, eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin esasları düzenlemektir.

Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, Yükseköğretim Kurulu kararları ve ilkeleriyle, bu yönetmeliğin hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla, ilgili kurul kararları uygulanır.

TANIMLAR
Madde 2- Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
Üniversite: Gazi Üniversitesini
Rektör: Gazi Üniversitesi Rektörünü
Fakülte: Gazi Üniversitesine bağlı Fakülteleri
Yüksekokul: Gazi Üniversitesine bağlı Yüksekokulları
Senato: Gazi Üniversitesi Senatosunu
İlgili Kurul: Fakültelerde Fakülte Kurulu, Yüksekokullarda Yüksekokul Kurulunu
İlgili Yönetim Kurulu: Fakültelerde Fakülte Yönetim Kurulu, Yüksekokullarda Yüksekokul Yönetim Kurulunu ifade eder.

EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI
Madde 3- Gazi Üniversitesine bağlı Fakülte ve Yüksekokullarda eğitim-öğretim; ilgili kurulların kararlaştırdığı ve Senatonun onayladığı akademik takvime göre yürütülür.

EĞİTİM-ÖĞRETİM TÜRLERİ
Madde 4- İlgili kurulların teklifi, Senatonun uygun görmesi ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile örgün, ikili, yaygın ve ekstern öğretim yapılabilir.

EĞİTİM-ÖĞRETİM DÖNEMLERİ
Madde 5- Eğitim-öğretim dönemleri güz ve bahar yarıyıllarından oluşur. Bir yarıyıl en az 70 eğitim-öğretim günü (en az 14 hafta) dür. Kayıt ve dönem sonu sınavları için ayrılan süreler bu sürenin dışındadır. Eğitim-öğretim dönemleri, gerektiğinde ilgili kurulların kararı ve Senatonun onayı ile yeniden düzenlenebilir.

İlgili kurulların kararı ve Senatonun onayı ile yaz okulu açılabilir.

Dersler bir yarıyıl sürecek şekilde düzenlenir. Ancak zorunlu hallerde ilgili kurulların kararı ve Senatonun onayı ile derslerin yıllık olarak düzenlenmesi mümkündür.

Fakülte ve Yüksekokullar kayıt, öğretim, sınav, yarıyıl tatili ve yaz tatili dönemlerini ihtiva eden bir sonraki eğitim - öğretim yılına ait akademik takvim tekliflerini en geç Nisan ayı içinde Senatonun onayına sunar.

Hazırlık sınıfında öğretim, sınav ve başarı notu ilkeleri ilgili kurullarca hazırlanıp Senatonun onaylayacağı yönergelerle düzenlenir.

EĞİTİM-ÖĞRETİM SÜRESİ
Madde 6- İki yıllık programların dört, dört yıllık programların yedi, beş yıllık programların sekiz, altı yıllık programların dokuz yılda tamamlanması zorunludur. Bu süreler içinde mezun olamayan son sınıf öğrencileri aşağıdaki hükümlere tabidir:
a) Bu süreler sonunda mezun olabilmek için beşten daha fazla dersten başarısız olan son sınıf öğrencilerine Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 9. maddesinde öngörülen sınav koşullarını yerine getirdiği dersler için iki ek sınav hakkı verilir. Eğer 19. madde şartlarının yerine getirilmemesi nedeni ile başarısız olunan ders sayısı beşten fazla ise öğrencinin ilişiği kesilir.

b) Ek sınavlar sonucunda başarısız olduğu ders sayısını beşe indirenlere, bu derslerin açıldığı üç yarıyıl (yıllık dersler için iki yıl) içinde açılacak sınavlara girme hakkı tanınır.

c) Azami sürenin bitiminde mezun olmak için dört veya beş dersi kalan öğrencilere, bu derslerin açıldığı dört yarıyıl (yıllık dersler için iki yıl) içinde açılacak sınavlara girme hakkı tanınır.

d) Azami sürenin bitiminde veya yukarıdaki sınav haklarının kullanılmaları sonucunda mezun olmak için üç veya daha az dersi kalanlara, bu derslerden sınırsız sınav hakkı tanınır.

e) b,c ve d bendleri kapsamına giren hallerde daha önceden 19. madde şartlarının yerine getirilmediği dersler için bu şartlar yerine getirilerek sınava girilir. Ancak, uygulamalı ve uygulaması olan dersler için her halükarda 19. madde şartlarının yeniden yerine getirilmesi gerekir.

f) a, b,c ve d bendlerindeki durumlar için açılan sınavlarda başarılı olunması için en az (CC) harf notu alınması gerekir. Başarı notunun hesaplanmasında ara sınav notu dikkate alınmaz. Yukarıdaki sınav haklarını kullanan öğrenciler, katkı payını ödeyerek dönem kayıtlarını yaptırmak zorundadır. Ancak bu öğrenciler sınav hakkı dışında diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Sınırsız sınav hakkı elde eden öğrenciler üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılına kayıt yaptırmadıkları veya sınava girmedikleri takdirde sınırsız sınav haklarını kaybederler.

ÜNİVERSİTEYE GİRİŞ VE KAYIT ŞARTLARI
Madde 7- Gazi Üniversitesi'ne bağlı Fakülte ve Yüksekokullarda kayıt için aşağıdaki şartlar aranır.
a) Lise veya lise dengi meslek okulu mezunu olmak (yabancı ülke liselerinden alınan diplomaların denkliğinin Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanması gerekir.)
b) Öğrenci Seçme ve Yerleştirme sınavı veya yabancı uyruklu öğrenci sınavı sonucunda o öğretim yılında Gazi Üniversitesi Fakülte ve Yüksekokullarına Merkezi Yerleştirme Sistemi ile kayıt hakkı kazanmış olmak veya ön kayıt sistemi ile öğrenci alınacak birimlerde o öğretim yılı içinde geçerli olan puana ve şartlara sahip bulunmak.
Üniversiteye kayıt hakkı kazanan adayların kayıt için kendilerinin bizzat başvurmaları gerekir. Posta ile başvuru kabul edilmez. Öğrencilerin Fakültelere ve Yüksekokullara kayıtları, Yükseköğretim Kurulu ve Üniversitelerarası Kurul tarafından belirlenecek esaslara uygun olarak yapılır.

KAYIT YENİLEME VE GEÇİCİ KAYIT
Madde 8- Her öğrenci, akademik takvime göre yarıyıl/yıl başında harç ödeyerek kaydını yenilemek zorundadır. Belirtilen sürede kaydını yenilemeyen öğrenci, o yarıyıl/yılda derslere ve sınavlara giremez. Bu süre 6. maddede belirtilen öğretim süresinden sayılır.

Öğrenci, ilgili yönetim kurulunca kabul edilmiş bir mazereti yoksa, kaydını kendisi yenilemek zorundadır.

Mazereti sebebiyle kaydını belirlenen süre içinde yenilemeyen öğrenci, mazereti ilgili yönetim kurulunca kabul edildiği takdirde, akademik takvimde belirlenen ek süre içinde kaydını yenileyebilir. Bu süre içerisinde de kaydını yenilemeyen öğrenci, izleyen yarıyıl/yılın başında kaydını yenilemek zorundadır. Aksi halde Üniversite ile ilişiği kesilir.

İlgili yönetim kurullarınca tespit edilen fiili imkansızlıklar nedeniyle, önceki yarıyıl/yıla ait başarı durumunun belli olmaması halinde belirlenen süre içinde kayıt yeniletemeyen öğrencinin yarıyıl/yıla geçici olarak kaydı yapılır. Belirlenen kesin sonuçlara göre ilişiği kesilme durumuna gelen öğrenci, geçici kayıt yapmış olması nedeniyle müktesep hak iddiasında bulunamaz. Ancak o yarıyıl/yıl için yatırmış olduğu öğrenim harcı varsa kendisine iade edilir.

ÖĞRETİM PROGRAMLARI VE DERSLER
Madde 9- İlgili kurullar diplomaya yönelik öğretim programlarını, öğretim türlerini (ders, ders grubu, uygulamalı ders, uygulama, blok uygulama, atölye, proje, klinik çalışması, laboratuvar, staj, kazı vb.) ve bu türler için öngörülen dönem ve süreleri Senatonun onayına sunarlar.

SINIF GEÇME, DERS GEÇME VE ÖNŞARTLI DERSLER
Madde 10- Sınıf geçme esasına göre eğitim-öğretim yapacağı Üniversitelerarası Kurul tarafından kabul edilen fakülte ve yüksekokullar dışında, Gazi Üniversitesi'nin fakülte ve yüksekokullarında ders geçme esası uygulanır.

Önşart olan dersler ve bunlara bağlı önşartlı dersler ilgili Kurullarca önerilerek Senato tarafından karara bağlanır. Önşart derslerinden başarısızlık halinde buna dayalı dersler alınamaz.

Haftalık ders programı eğitim-öğretim yarıyıl/yılı kayıt döneminden en az bir hafta önce Dekanlık/Yüksekokul Müdürlüğünce ilan edilir.

DERS ALMA
Madde 11- Öğrenci, bulunduğu her eğitim-öğretim yarıyıl/yılının başlamasından önce; akademik takvimde belirtilen süre ve Rektörlükçe tespit edilen yöntemle (optik form, internet vb) danışmanının denetiminde alacağı dersleri belirler.

Öğrenci, (tekrarlamak ve almak zorunda olduğu dersler hariç) akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde danışmanının onayını almak şartıyla, kaydolduğu dersten kaydını sildirmek veya yeni ders ekletmek üzere Dekanlık/Yüksekokul Müdürlüğüne başvurabilir.

Öğrenci, süresi içinde ve usulüne uygun olarak kaydolmadığı derslere devam edemez ve bu derslerin sınavlarına giremez. Kaydolmadığı dersin sınavına giren öğrencinin notu iptal edilir.

Ders geçme sistemi uygulanan fakülte/yüksekokullarda; bir yarıyıla/yıla ait ders programında başarılamayan dersler, o derslerin verildiği ilk yarıyıl/yılda öncelikle tekrarlanır.

Öğrencinin bir yarıyıl/yılda kaydolacağı derslerin toplam kredi/saat miktarı, o yarıyıl/yıl için belirlenmiş toplam kredi/saat miktarı ile bu miktarın 1/3'ü oranındaki kredi/saat miktarının toplamıyla bulunacak kredi/saat miktarını aşamaz.

Sınıf geçme sistemi ile eğitim-öğretim yapılan fakülte/yüksekokullarda ders, ders kurulu (grubu), uygulama, staj, kazı programları, eğitim-öğretim yılının başında bütün olarak verilir. Kaydını yenileyen öğrenci o yıl programının bütün derslerine kaydolmuş sayılır.

ÜST YARIYIL/YILDAN DERS ALMA
Madde 12- Öğrenci bir üst yarıyıl/yıldan ders alamaz. Ancak danışmanın olumlu görüşüyle önceki yarıyıl/yılların derslerinden ders tekrarına kalmamış olması ve önceki yarıyıl/yıllar not ortalamasının 3.00 ve üstünde olması durumunda öğrenci, bulunduğu yarıyıl/yıl toplam kredisinin %20'ni aşmayacak ölçüde üst yarıyıl/yıldan ders alabilir. Bu durumdaki öğrenci madde 6'da belirtilen öğrenim süresinden daha kısa sürede mezun olabilir.

DERS MUAFİYETLERİ
Madde 13- Fakülte/Yüksekokula ilk kez kayıt yaptıran öğrenci, ilk iki hafta içinde daha önceki Yüksek Öğretim Kurumlarında almış ve başarmış olduğu dersler için, üzerinden iki yıl geçmemiş olmak şartıyla muaf olmak isteğiyle başvuruda bulunabilir.

İlgili yönetim kurulunca muaf tutulan dersler nedeniyle öğrenci bulunduğu yarıyıl/yılın toplam kredi miktarını geçmeyecek ölçüde bir üst yarıyıl/yıldan ders alabilir ve 6. maddede belirtilen normal öğretim süresinden önce Fakülte/Yüksekokuldan mezun olabilir.

Öğrencinin muafiyet talebinde bulunması halinde, ilgili Yönetim Kurulu öğrencinin önceden başardığı dersleri değerlendirerek, hangilerinden muaf tutulacağını karara bağlar ve bunlardan her yarıyılda 17 kredi/hafta ders geçileceği varsayılarak muaf sayılan derslerin tekabül ettiği yarıyıl/yıl sayısı hesaplanır. Bu süre 6. maddede tanınan azami süreden düşülerek programın kalan dersleri, kalan yarıyıl /yıllarda başarı ile bitirilmelidir.

DERSLERLE İLGİLİ İNTİBAKLAR
Madde 14- Öğretim programlarında ilgili kurullarca yapılacak değişiklikler sonucunda; toplam ders saatlerinde ortaya çıkabilecek değişmeler yapılacak uyum programı ile eski ve yeni girişli tüm öğrencilere uygulanır.

Öğretim programlarında yapılan değişiklikler sonucunda, yeni programa intibak, program değişikliği sırasında hazırlanan ve Senato tarafından onaylanan uyum esaslarına göre yapılır.

Yatay veya dikey geçişle Fakülte/Yüksekokulun herhangi bir yarıyıl/yılından öğrenime devam ettirilen öğrenci, bu yarıyıl/ yılın öğrencilerinin kayıt esnasında sorumlu tutuldukları öğretim programından sorumlu tutulur.

DEVAM MECBURİYETİ
Madde 15- Öğrencilerin teorik derslere yüzde yetmiş, uygulamalı derslere yüzde seksen oranında devamları zorunludur. Derslere ve öteki öğretim faaliyetlerine devam durumu öğretim elemanı tarafından tespit edilir. Devamsızlık sebebiyle ders tekrarına kalmamış olmak şartıyla, uygulamalı ve uygulaması olan dersler dışındaki derslerden ders tekrarına kalan öğrencilerin devam zorunluluğu ilgili yönetim kurulu kararıyla kaldırılabilir. Sağlık raporu devam yükümlülüğünü kaldırmaz.

DANIŞMAN GÖREVLENDİRİLMESİ
Madde 16- Öğrencilere, eğitim-öğretim konularında karşılaşacakları problemlerin çözümünde yardımcı olmak üzere, öğretim yarıyılı/yılı başlamadan önce bölüm başkanlığının önerisi dikkate alınarak ilgili yönetim kurullarınca bölüm öğretim elemanları arasından danışmanlar görevlendirilir.

Danışmanlar öğrencilerin ders seçimlerinde yönlendirici olmak ve ders kayıtlarının kurallara uygun olmasını sağlamakla görevlidir.

Danışmanların görevlerine ilişkin diğer ilkeler ilgili yönetim kurullarınca ayrıca belirlenir.

SINAVLAR
Madde 17- Öğrencilerin bilgi ve becerilerinin ölçüldüğü sınavlar ; ara sınav, dönem sonu (yarıyıl/yıl sonu) sınavı, bütünleme sınavı, mazeret sınavı, tek ders sınavı ve ek sınavlardır.

ARA SINAV VE DÖNEM İÇİ ÇALIŞMALAR
Madde 18- Ara sınav, ilgili eğitim - öğretim programında öngörülen derslerden yarıyıl/yıl içinde yapılan sınavdır. Her ders için en az bir yazılı ara sınav yapılır.

Bu sınav dışında, başarı notuna esas olmak üzere, kısa süreli sınavlar, öğrencinin becerilerine dayanan uygulamalar, ödevler ve benzeri dönem içi çalışmalar yapılabilir.

DÖNEM SONU SINAVI
Madde 19- Dönem sonu sınavı, öğrencinin kaydolduğu dersin ait olduğu yarıyıl /yıl sonunda gireceği sınavdır.

Bir dersin dönem sonu sınavına girebilmek için o derse kayıt olmak, derse devam etmek, yarıyıl/yıl içinde açılacak en az bir ara sınavına (stajlar hariç) katılmak ve dersin uygulaması ve diğer gereklerini başarmak zorunludur.

BÜTÜNLEME SINAVI
Madde 20- Bütünleme sınavları sadece yıllık program uygulayan Tıp, Dişhekimliği ve Hukuk Fakültelerinde dönem sonunda başarısız olan öğrencilere uygulanır.

MAZERET SINAVI
Madde 21- Mazeret sınavı ilgili yönetim kurulunca kabul edilen haklı ve geçerli bir sebeple sınavlara katılmayan öğrenciler için açılan sınavdır. Mazeret sınav hakkı, sadece ara sınavlar için verilir.

Sağlık mazeretinin kabulü için, sağlık raporunun Gazi Üniversitesi sağlık kurumlarınca verilmesi veya diğer resmi sağlık kurumlarından alınmış olan sağlık raporlarının Gazi Üniversitesi sağlık kurumlarınca tasdik edilmesi gereklidir. Sağlık raporunun, rapor süresinin bitiminden sonra en çok yedi gün içinde tasdiki ve idareye verilmesi zorunludur.

EK SINAV
Madde 22- Öğrencinin 6. maddede belirtilen sınavlardan yararlanabilmesi için müracaatı ve ilgili yönetim kurulunun kararı gereklidir.

Öğrenciler ek sınav haklarını öğrenim sürelerini tamamladıkları yarıyılı izleyen ilk ve ikinci genel sınav dönemlerinde kullanırlar.

TEK DERS SINAVI
Madde 23- Tek ders sınavı 19. maddedeki şartları daha önce yerine getirmiş olmak kaydıyla, mezun olmak için bir dersten başarısız olan öğrenciler için yapılan sınavdır.

Tek ders sınavı, mezun olmak için tek ders durumuna düşülen yarıyıl/yılı takip eden yarıyıl/yılın ilk ayı içerisinde akademik takvimde belirtilen zamanda yapılır.

Bu sınavda başarılı olmak için en az (CC) harf notu almış olmak gerekir. Bu harf notunun belirlenmesinde ara sınav notu dikkate alınmaz.

SINAVIN GEÇERLİLİĞİ
Madde 24- Öğrenci, sınav programında belirtilen zaman ve yerde sınavlara girmek zorundadır. Aksi halde sınavları geçersiz sayılır. Öğrencinin girmeyi hak etmediği bir sınava girmesi sonucunda aldığı not, ilan edilmiş olsa da iptal edilir.

Hakkında açılan disiplin soruşturması sonucunda sınavlarda kopya çektiği, kopyaya teşebbüs veya yardım ettiği sabit bulunanlar o sınavdan sıfır (FF) almış sayılır.

SINAVLARIN DÜZENLENMESİ
Madde 25- Sınav programı akademik takvim çerçevesinde Dekanlık/Yüksekokul Müdürlüklerince tespit ve ilan edilir. Dini ve milli bayramlar dışında cumartesi ve pazar günleri de sınav yapılabilir.

Bütünleme sınavları dönem sonu sınavlarının bitiminden en az iki hafta sonra yapılır.

SINAV EVRAKININ SAKLANMASI
Madde 26- Her türlü sınav kağıtları, yetkili kurulların tespit edeceği esaslara göre, sınava giriş tarihinden itibaren 5 yıl süre ile saklanır.

SINAV SONUÇLARININ İLANI VE SINAV NOTUNA İTİRAZ
Madde 27- Sınav sonuç ve evrakı, en geç sınav döneminin bitiş tarihinden on iş günü sonra ilgili Dekanlığa/Müdürlüğe teslim edilir. Sınav sonuçları Rektörlüğün belirlediği yöntemle ilgili birimlerce ilan edildiği anda kesinleşir.

Öğrenci, sınav sonuçlarına maddi hata sebebiyle itirazını, sınav sonuçlarının ilanından itibaren yedi gün içinde yazılı olarak Dekanlığa/Müdürlüğe yapabilir. Dekan/Yüksekokul Müdürü itirazı, ilgili Bölüm/Ana bilim dalı başkanına veya Dönem koordinatörüne incelettirir. Sonuç on iş günü içinde dekanlığa bildirilir. Tespit edilen maddi hata ilgili yönetim kurulunca düzeltilir.

BAŞARI NOTU
Madde 28- Sınavlar 100 tam puan üzerinden değerlendirilir. Başarı notunun hesaplanmasında ara sınav, dönem içi çalışmalar ve dönem sonu sınavlarının ağırlıkları derslerin özellikleri de dikkate alınarak ilgili kurullarca Rektörlüğe önerilir. Bu şekilde hesaplanan puanın karşılığı olarak, öğretim elemanı tarafından, sınıfın genel durumu, aritmetik ortalamaları ve istatistiksel dağılım da dikkate alınarak, aşağıda açılım ve katsayıları belirtilen, harf notlarından biri takdir olunur.

Notlar - Katsayılar
AA - 4.00
BA - 3.50
BB - 3.00
CB - 2.50
CC - 2.00
DC - 1.50
DD - 1.00
FD - 0.50
FF - 0.00

B=Kredisiz Dersler için başarılı,
K=Kredisiz Dersler için kalır,
D=Devamsız,
G=Girmedi,
M=Muaf,
S=Süren Çalışma,
E=Eksik (takip eden dönemin ders kayıt tarihine kadar düzeltilmeyen E notu FF'e dönüştürülür)

Bir dersten (AA), (BA), (BB), (CB), (CC) notlarından birini alan öğrenci o dersi başarmış sayılır. Ayrıca, bir yarıyıla/yıla ait not ortalaması en az 2.00 olan öğrenciler o yarıyıl/yıl (DC) notu aldıkları derslerden de başarılı sayılırlar.

B ve K notu ortalama hesaplarına dahil edilmez. Bir dersten başarılı sayılabilmek için dönem sonu sınavına katılmış olmak şarttır.

(M) notu Üniversite dışından nakil yoluyla gelen veya ÖSYM sınavı yatay, dikey geçiş yolu ile Üniversiteye kaydolan öğrencilere evvelce almış oldukları ve denkliği Bölüm Başkanlığının önerisi üzerine ilgili Yönetim Kurulunca tanınan dersler için verilir. (M) notu ortalama hesaplarına dahil edilmez.

DERS TEKRARI VE BAŞARISIZ ÖĞRENCİLER
Madde 29- Normal olarak alınması gereken yarıyıl/yılda alınmamış olan veya alınmış fakat başarılı olunmamış dersler verildikleri ilk yarıyıl/yılda tekrar alınır.

Seçmeli dersi yeniden alma durumuna düşen öğrenci bu ders yerine bölümce uygun görülen başka bir seçmeli dersi alabilir.

NOT YÜKSELTME
Madde 30- Genel not ortalamasını yükseltmek isteyen öğrenciler DC notu aldıkları dersleri tekrar alabilirler.

Dersin tekrarlandığı yarıyıl/yılda alınan en son not geçerlidir. İzledikleri programdan mezun olabilmek için gerekli bütün derslerden geçer not aldıkları halde genel not ortalamaları 2.00'den az olduğu için mezun olamayan öğrenciler dahi daha önce (DC) almış oldukları dersleri alarak not yükseltebilir. Bu derslerde de en son alınan not genel not ortalamasına dahil edilir.

NOT ORTALAMASI
Madde 31- Öğrencilerin başarı durumu her yarıyıl/yıl sonunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yarıyıl/yıl sonu ve genel not ortalamaları hesaplanarak belirlenir. Öğrencinin bir dersten aldığı toplam kredi, o dersin kredi değeri ile aldığı yarıyıl/yıl notu katsayısının çarpımından elde edilir. Yarıyıl /yıl not ortalaması; o yarıyıl/yılda öğrencinin derslerin bütününden aldığı toplam kredi miktarı, alınan derslerin kredi değeri toplamına bölünerek hesaplanır. Elde edilen ortalama, virgülden sonra iki hane olmak üzere gösterilir. Genel NOT ORTALAMASI öğrencinin Fakülteye/Yüksekokula girişinden itibaren almış olduğu ve kayıtlı bulunduğu programda geçerli olan kredili derslerin tümü dikkate alınarak hesaplanır. Gerek yarıyıl ve gerekse genel not ortalamasında (AA) dan (FF) ye kadar verilen notlar esas alınır. Bütün notlar öğrencinin not belgesine geçirilir.

ÖĞRENİME ARA VERME
Madde 32- Öğrencilere, belgeleyecekleri önemli ve haklı nedenleri bulunması veya eğitim-öğretimlerine katkıda bulunacak yurtdışı burs, staj ve araştırma imkanları doğması halinde ilgili yönetim kurulu kararı ile, lisans eğitim-öğretimi süresince toplam bir yıla kadar izin verilebilir. Bu tür izin süresi azami kanuni öğretim süresine eklenir. Ancak bu tür izinler ile ilgili başvuruların kayıt yenileme süresi sonuna kadar yapılması gereklidir.

Bir yılı aşkın süre ile rapora dayalı sağlık mazereti bulunan yada tecil hakkı kaldırılarak silah altına alınan öğrencilerin, rapor veya askerlik süresi içerisindeki öğrenim hakları saklı tutulur. Bu durumdakilerin raporlarıyla veya terhis belgeleriyle birlikte raporun bitiş veya terhis tarihinden itibaren bir ay içinde müteakip döneme kayıtları yapılmak üzere İlgili Fakülte /Yüksekokula müracaat etmeleri gereklidir.

YATAY GEÇİŞLER
Madde 33- Yatay Geçiş yürürlükteki 'Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına ilişkin Yönetmelik' ve Yükseköğretim Kurulu ilke kararları uyarınca düzenlenir.

DİKEY GEÇİŞLER
Madde 34- Dikey geçiş yoluyla lisans hazırlık programlarına kayıt yaptıran öğrencilerin hazırlık programında alacağı dersler ve intibak programı 'Meslek Yüksekokulu Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik' Hükümlerine uygun olarak ilgili yönetim kurulunca kararlaştırılır.

Bu öğrenciler lisans hazırlık programında ilgili yönetim kurulu tarafından sorumlu tutuldukları derslerden (CC) harf notu ve üstü değerleri aldıkları takdirde o dersten başarılı sayılacaklardır.

LİSANS ÖĞRENİMLERİNİ TAMAMLAYAN VEYA TAMAMLAYAMAYANLARA ÖN LİSAN DİPLOMASI VERME VEYA MESLEK YÜKSEKOKULLARINA İNTİBAK
Madde 35- Lisans öğrenimini tamamlamayan veya tamamlayamayanların ön lisans diploması almaları veya Meslek Yüksekokullarına intibak ettirilmeleri Yükseköğretim Kurulunca hazırlanan Yönetmelik esaslarına göre yapılır.

MEZUNİYET VE DİPLOMA
Madde 36- Ön lisans ve lisans diploması verilebilmesi için öğrencinin alması gereken dersleri başarı ile tamamlaması, 38. maddede belirtilen sebeplerle kurumu ile ilişiğinin kesilmemesi ve genel not ortalamasının en az 2.00 olması gerekir.

Genel not ortalaması 3.00- 3.50 arasında olan öğrenciler ONUR , 3.51 veya daha yukarı olan öğrenciler YÜKSEK ONUR listesine geçerek mezun olurlar ve bu durum diplomalarında belirtilir.

Fakülte ve Yüksekokullar tarafından verilecek ön lisans, lisans, dişhekimliği yüksek lisans ve tıp doktoru diplomaları her düzey için farklı, fakat Gazi Üniversitesi'nin bütün öğretim kurumlarında müşterek olmak üzere düzenlenir.

Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrencilere, diplomasını alırken iade edilmek üzere 'Mezuniyet Geçici Belgesi' verilir.

Diploma bir defa verilir. Kaybedilmesi halinde diploma yerine geçecek ve kayıptan dolayı verildiğini belirten fotoğraflı bir belge düzenlenir. Bu belge ve diplomalar Fakültelerde Rektör ve Dekan, Rektörlüğe bağlı olan Yüksekokullarda Rektör ve Yüksekokul Müdürleri tarafından, Dekanlığa bağlı Yüksekokullarda Rektör, Dekan ve Yüksekokul Müdürleri tarafından imzalanır.

HARÇLAR
Madde 37- Gazi Üniversitesine bağlı Fakülte ve Yüksekokulların öğrencileri her yarıyıl ve yılda usulüne göre tespit edilecek harçları ödemek zorundadırlar. Kayıt silme veya sildirme halinde alınan harçlar iade edilmez.

2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun değişik 46. maddesi uyarınca usulüne uygun olarak tespit edilen harçlarını veya ücretlerini ödemeyenlerin kayıtlarının yenilenmemesi veya silinmesi, öğrencilerin kayıtlı olduğu Yükseköğretim Kurumlarının yetkili organlarınca karara bağlanır.

KAYIT SİLME VE SİLDİRME
Madde 38- Aşağıdaki hallerde Fakülte veya Yüksekokul yönetim kurulu kararıyla öğrencinin Fakülte veya Yüksekokulla ilişiği kesilir.

a) Altıncı madde şartları çerçevesinde öngörülen süreler içerisinde öğrenimini tamamlayamama,

b) İlgili mevzuat hükümlerine göre fakülte/yüksekokuldan çıkartılma cezası almış olma,

c) Mazeretsiz olarak süresi içerisinde iki defa üst üste kaydını yenilememe,

d) Basit şizofreni, paranoid şizofreni, dissosiyatif sendrom, borderline gibi ruhsal bozukluk nedeniyle tüm öğrenim süresi içinde devamsızlığı iki yılı aşan öğrencilerden yeniden sağlık raporu alınmak ve incelenmek suretiyle, öğrenimlerine devam edemeyeceklerine fakülte/yüksekokul yönetim kurulunca karar verilme,

e) Harçların yatırılmaması nedeniyle kayıtlarının silinmesine karar verilme,

f) İsteği ile kaydını sildirme,

g) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununda belirtilen diğer haller.

DİSİPLİN İŞLERİ
Madde 39- Disiplin kovuşturması ve cezası Yükseköğretim Kanununun 54. maddesinde belirtilen hükümler ile Üniversiteler Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Hükümlerine göre yürütülür ve uygulanır. Herhangi bir sebeple geçici uzaklaştırma cezası alan öğrenciler bu süre içinde eğitim-öğretime, sosyal faaliyetlere katılamazlar ve Üniversitenin tesislerine giremezler. Tutuklanmış veya hükümlü bulunan, hakkında gıyabi tevkif kararı olan veya aranmakta olduğu resmi makamlarca Fakülte/Yüksekokula bildirilenler sınava alınmaz ve sınav hakları saklı tutulmaz. Ancak tutukluluk hali sona ermiş, beraat etmiş veya kısa süreli hükümlü bulunanlardan hükümlülük hali sona ermiş olanların tutuklu ve hükümlü kaldıkları süredeki eğitim-öğretim haklarının kullanılma şekli ve usulünü Fakülte/Yüksekokul yönetim kurulu kararlaştırabilir.

TEBLİGAT-ADRES BİLDİRME
Madde 40- Her türlü tebligat, öğrencinin Fakülte/Yüksekokula kayıt esnasında bildirdiği adrese PTT aracılığı ile iadeli taahhütlü olarak yapılmak veya ilgili Fakülte/Yüksekokulda ilan edilmek suretiyle tamamlanmış sayılır.

Fakülte/Yüksekokula kayıt olurken bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde bunu Fakülte/Yüksekokula dilekçe ile bildirmemiş bulunan veya yanlış ya da eksik adres vermiş olan öğrenciler kendilerine geçerli tebligat yapılmadığını ileri sürerek hak iddia edemezler.

YÖNERGE HAZIRLANMASI
Madde 41- Fakülte ve Yüksekokullar, eğitim-öğretim ve sınav yönergelerini ilgili kurullarında karara bağlayarak Senatonun onayına sunarlar.

YÜRÜRLÜKTEN KALDIRMA
Madde 42-Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile 10.07.1993 tarih ve 21633 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 'Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği' ve değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır.

Geçici Madde 1- Eski kayıtlı öğrencilere bu yönetmelik hükümlerinin uygulanması, belirlenecek intibak ilkeleri çerçevesinde yapılır.

YÜRÜRLÜK
Madde 43- Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

YÜRÜTME
Madde 44- Bu Yönetmelik Hükümlerini Gazi Üniversitesi Rektörü yürütür.

Yaz Okulu Yönetmeliği

TANIM VE AMAÇ
Madde 1- Yaz okulu, eğitim öğretim yılının normal iki döneminin dışında kalan ve yaz tatili sırasında üniversitenin atıl olan imkanlarını değerlendirerek, eğitimde verimliliği sağlama amacı güden bir eğitim programıdır.

AKADEMİK TAKVİM
Madde 2- Yaz okulunda ders açılması, derslere kayıt, derslerin başlangıç ve bitişi, sınavlar ve diğer ilgili hususlar Senato tarafından belirlenecek akademik takvime göre yürütülür.

DERSLERİN AÇILMASI
Madde 3-Üniversitenin normal eğitim programlarında yer alan derslerin, verilmesi gereken dönemlerde açılmayıp, yaz okuluna ertelenmesi mümkün değildir.

Yıllık derslerden yaz okulu açılamaz.

Yaz okulunda açılacak dersler, tercihan dersi güz/bahar döneminde vermiş olan öğretim elemanının isteği, ilgili bölümün uygun görmesi, Fakülte Kurulunun Kararı ve Senatonun onayı ile belirlenir.

Yaz okulunda ders açılabilmesi için gerekli en az öğrenci sayısı, her yıl Üniversite Yönetim Kurulunca tespit edilir.

SÜRE
Madde 4-Yaz okulunda, normal bir dönemde yapılan ders saati kadar ders yapılır.Yaz okulunun süresi, dönem sonu sınavları dahil olmak üzere yedi haftadan az olmaz.

DERS ALMA
Madde 5- Yaz okulunda öğrencinin alabileceği derslerin toplamı 12 saati geçemez.

Birinci sınıf öğrencisi, üçüncü sınıftan; ikinci sınıf öğrencisi, dördüncü sınıftan ders alamaz.

Öğrencinin daha önce CC ve üstü harf notu aldığı dersleri yaz okulunda alması mümkün değildir.

Yaz okulunda açılan bir derse kaydolan öğrencinin o dersi bırakması mümkün değildir.

Staj ile yaz okulunda ders almak birbiri ile bağdaşmaz.

FARKLI BİR/FAKÜLTE/YÜKSEKOKULDAN VEYA FARKLI BİR ÜNİVERSİTEDEN DERS ALMA
Madde 6- Öğrencinin kayıtlı bulunduğu fakülte/yüksekokulunda ders açılmadığı taktirde, öğrenci bu dersi, üniversite içinde başka bir fakülte/yüksekokuldan alabilir. Bunun için diğer fakülte/yüksekokuldan alınacak dersin denkliğinin, içerik, dil, kredi ve saat açısından ilgili bölüm ve yönetim kurulu tarafından kabul edilmesi gerekir.

Yaz okulunda farklı bir üniversiteden ders alabilmek için, o dersin kendi fakülte/yüksekokulunda , öğrencinin başvurmuş olmasına rağmen açılmamış olması önşarttır. Ayrıca, farklı üniversitenin yaz okulu akademik takviminin, alınacak notların, Eylül ayının ilk haftasına kadar Gazi Üniversitesine ulaştırılmasına müsait olması gerekir.

Öğrenci, farklı üniversiteden alınacak dersin müfredat, dil, kredi ve saatini ayrıca yaz okulu akademik takvimini içeren resmi belgeyi, önceden kendi fakülte/yüksekokuluna verir. Bunun yönetim kurulu tarafından uygun görülmesi halinde, farklı üniversiteden ders almak mümkün hale gelir.

ÖN ŞART VE ÖN ŞARTLI DERSLER
Madde 7- Yaz okulunda ders alınması sırasında ön şart ve ön şartlı derslere ilişkin hükümler saklıdır.

DEVAM
Madde 8- Yaz okulunda derslere devam zorunludur.Bir dersin devam koşulunun daha önce yerine getirilmiş olması, o derse yaz okulunda devam etme zorunluluğunu ortadan kaldırmaz.

BAŞARI NOTU
Madde 9-Yaz okulunda alınan bir dersten başarılı sayılabilmek için en az CC harf notu almak gerekir.

DC notu, öğrencinin ortalaması ne olursa olsun, dersten başarısız olduğu anlamına gelir.

Yaz okulunda alınan notlar, hiçbir dönemin not ortalamasının hesabında esas teşkil etmez.

Yaz okulunda açılan derslerin dönem sonu sınavına, sadece yaz okuluna kayıtlı öğrenciler girer.

HAKKINDA HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER
Madde 10- Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde Gazi Üniversitesi Eğitim - Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, YÖK mevzuatı ve ilgili kanun hükümleri uygulanır.

YÜRÜRLÜKTEN KALDIRMA
Madde 11- 01.02.1995 tarih ve 22189 sayılı resmi gazetede yayımlanan Gazi Üniversitesi Yaz okulu Yönetmeliği ve değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır.

YÜRÜRLÜK
Madde 12- Bu yönetmelik resmi gazetede yayımlanması ile yürürlüğe girer.

YÜRÜTME
Madde 13- Bu yönetmeliği Gazi Üniversitesi Rektörü yürütür.