Staj

Staj Yapacak Öğrencilerin Dikkatine

Endüstri Mühendisliği lisans programının bir parçası olarak yapılması zorunlu olan yaz stajları, öğrencilerin teorik bilgilerini pratikte uygulama becerilerini geliştirmeyi ve iş hayatına hazırlıklı hâle gelmelerini amaçlamaktadır.

Bölümümüzde iki farklı staj yapılması gerekmektedir:

  • ENM 301 – Staj I: Üretim odaklı olup, imalat sektöründe faaliyet gösteren bir firmada yapılması zorunludur. Bu staj, üretim süreçlerine ve işleyişine doğrudan temas imkânı sunmalıdır.
  • ENM 401 – Staj II: Üretim veya hizmet sektöründe yapılabilir. Öğrencinin ilgi alanına uygun olarak, ENM 401 İmalat ya da ENM 401 Hizmet staj sorularına yanıt verebilecek bir kuruluş tercih edilmelidir. Ancak, Staj I tamamlanmadan Staj II'ye başlanamaz.

Her staj, kesintisiz olarak en az 20 iş günü sürmelidir. Staj başvurularında gerekli evraklar, stajın başlayacağı tarihten en az 20–25 gün önce, en geç staj başlangıcından 3 iş günü öncesine kadar bölüm sekreterliğine teslim edilmelidir. Aksi takdirde sigorta işlemleriniz başlatılamaz.

Stajlar, 2, 3 veya 4. sınıfın yalnızca akademik tatil dönemlerinde yapılabilir. Sömestr tatilinde ise, bütünleme sınavı staj gününe denk gelmediği veya denk gelen günler çıkarıldığında toplamda en az 20 iş günü sağlandığı takdirde staj yapılması mümkündür.

Tüm staj sürecinde izleyeceğiniz yol “Yaz Staj Rehberi ve Uygulama Rehberi” nde verilmiştir.

Doldurulması gereken belgeler, sorumlu olduğunuz staj soruları ve staj raporu yazım kuralları bu rehberde adım adım açıklanmıştır. Lütfen rehberdeki tüm içerikleri dikkatle inceleyiniz ve süreci belirtilen kurallara uygun şekilde yürütünüz.

ZORUNLU STAJ FORMU I-II

STAJ YERI UYGUNLUK BEYAN FORMU

STAJ RAPORU YAZIM KURALLARI

STAJ BAŞARI BELGESİ

ENM 301 STAJ I DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

ENM 401 STAJ II DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ- İMALAT

ENM 401 STAJ II DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ- HİZMET

 

SIKÇA SORULAN SORULAR Uzun dönem staj yaptığımda üniversite yalnızca 20 gün mü sigorta yapar?

Evet. Üniversite, yalnızca zorunlu staj süresi olan 20 iş günü için sigorta yapar. Staj süresinin 20 günü aşması durumunda, ek sürenin sigortası firma tarafından karşılanmalıdır.

Bir firmada uzun dönem olarak yaptığım stajımı iki ayrı staj olarak saydırabilir miyim?

Hayır. Uzun dönem dahi olsa, aynı firmada yapılan tek bir staj yalnızca bir staj olarak değerlendirilir. Aynı firmada hem Staj I hem de Staj II yapılamaz.

4. sınıf sonunda iki stajı art arda yapabilir miyim? Bu durum mezuniyetimi etkiler mi?

Evet. Stajlar (Staj I önce olmak üzere) aynı yaz döneminde arka arkaya yapılabilir. Staj raporları teslim edilip onaylandığında mezuniyet işlemleriniz tamamlanabilir.

Bazı firmalar zorunlu staj süresinden uzun süre (ör. 40 gün) çalışmamı istiyor. Kalan sürede sigortayı firma karşılarsa sorun olur mu?

Hayır, sorun olmaz. Üniversite yalnızca zorunlu kısmı (20 iş günü) sigortalarken, geri kalan sürede firmanın sigorta yükümlülüğünü üstlenmesi hâlinde sorun yaşanmaz.

Aynı yaz döneminde ikinci stajımı birinci stajdan önce yapabilir miyim?

Hayır. Staj I (ENM301), üretim stajı olup mutlaka önce yapılmalıdır. Staj II (ENM401) ise ancak Staj I tamamlandıktan sonra yapılabilir.

İki zorunlu stajı arka arkaya yapabilir miyim?

Evet. Uygun ve farklı firmalar seçilmek kaydıyla, iki zorunlu staj aynı yaz döneminde arka arkaya yapılabilir. Ancak bu durumda önce Staj I (ENM301) yapılmalı, ardından Staj II (ENM401) gerçekleştirilmelidir.

Firma staj sürecimde bazı günlerde çalışmamamı isterse (örneğin 3 gün), bunu okula bildirmeli miyim?

Evet. Mazeretsiz veya belgelenmemiş 3 iş günü devamsızlık durumunda staj geçersiz sayılabilir. Böyle bir durumda, kurumdan resmi yazı alınarak bölüm staj komisyonuna bildirilmelidir.

Aday mühendislik uygulamamı zorunlu staj olarak saydırabilir miyim?

Evet. Aday mühendislik uygulaması, staj süresi 20 iş gününü kapsıyor ve stajın içerik gerekliliklerini karşılıyorsa, zorunlu staj olarak kabul edilebilir. Bu durumda üniversite sadece 20 günlük kısmın sigortasını karşılar.

Gönüllü staj yapmak istiyorum. Üniversite sigorta yapar mı?

Hayır. Gönüllü stajlar için üniversite sigorta desteği sağlamaz. Yalnızca zorunlu stajlar için sigorta yapılır. Ancak, öğrenci tüm zorunlu stajlarını tamamlamışsa ve gönüllü staj yapılacak kurum “Ulusal Staj Programı” (https://kariyerkapisi.cbiko.gov.tr/) kapsamında ise, bu durumda üniversite sigorta işlemlerini yapabilir. Başvuru yapmadan önce bu kapsam kontrol edilmelidir.

Cumartesi günleri staj yaparsam sayılır mı?

Cumartesi günleri staj yapılabilir. Ancak bu günlerin staj süresinden sayılabilmesi için, firma tarafından yazılı olarak belgelendirilmesi gerekir. Aksi takdirde bu günler staj süresine dahil edilmez.

Staj raporu ile CD veya USB hâlinde dijital kopya isteniyor mu?

Hayır. Rapor çıktısı fiziksel olarak teslim edilir. Ek olarak, dijital kopya (.doc ve .pdf formatlarında) e-posta (endbol@gazi.edu.tr adresine) ile veya belirlenen platform üzerinden bölüme iletilmelidir. Elden dijital medya (CD/USB) istenmemektedir.

Staj belgelerimi elden mi teslim etmeliyim, e-posta ile gönderebilir miyim?

Başvuru belgeleri elden teslim edilmelidir. Başvuru sürecinin resmi olması ve imzalı nüshaların geçerli sayılması için fiziki teslim zorunludur.

Bazı firmalar bilgilerini gizli tutuyor. Bu durumda staj sorularını nasıl cevaplamalıyım?

Bu durumda, genel süreçleri anonimleştirerek, içerikleri firma ismi geçmeden teknik çerçevede anlatabilirsiniz. Eğer bazı soruların yanıtı firma politikaları gereği verilemiyorsa, bu durum staj raporunda açıkça belirtilmeli ve mümkünse alternatif bir teknik değerlendirme yapılmalıdır.

Staj defterindeki sorulara yanıt veremiyorsam (örneğin firma küçükse), ne yapmalıyım?

Sorulara firma özelinde doğrudan yanıt verilemiyorsa, konuya uygun bir mühendislik çözümü (örneğin süreç tasarımı, öneri, analiz vb.) geliştirmeniz beklenir. Bu uygulama, staj performansınızın değerlendirilmesinde esas alınır.

Staj yapılacak firmada mühendis bulunması şart mı?

Evet. Staj yapılacak firmada en az bir mühendis bulunması zorunludur. Tercihen Endüstri Mühendisi olması önerilir. Ayrıca, staj ortamının öğrencinin mühendislik uygulamaları yapmasına olanak tanıyacak yeterlilikte olması beklenir.

Staj süresi boyunca farklı şehir/şube/tesislerde çalışmam istenirse bu kabul edilir mi?

Evet. Aynı firmanın farklı şube veya lokasyonlarında görev verilmesi hâlinde bu durum stajı geçersiz kılmaz. Ancak çalışılan tüm lokasyonlar staj raporunda açıkça belirtilmelidir.

Staj yerim onaylandıktan sonra değişiklik yapabilir miyim?

Evet. Ancak daha önce onaylanan staj iptal edilmiş sayılır. Yeni bir staj için yeniden başvuru yapılmalı, gerekli tüm belgeler yeni firma bilgilerine göre yeniden düzenlenmeli ve onay süreci tekrar işletilmelidir.

Yabancıöğrenci olarak kendi ülkemde staj yapabilir miyim? Süreç nasıl işler?

Yapabilirsiniz. Ancak staj okul dışında gerçekleştiği ve Türkiye sigorta sistemi geçerli olmadığı için, sigorta işlemleri yapılamaz. Staj başvuru süreci yine bölüm onayına tabidir.

Staj Raporumun dili ne olmalı?

Öğrencinin kayıtlı olduğu programın dili %30 İngilizce ise, staj raporu Türkçe , %100 programda kayıtlı ise İngilizce yazılmalıdır.

Erasmus kapsamında yaptığım stajı zorunlu staj olarak saydırabilir miyim?

Evet. Erasmus stajı, süre ve içerik açısından bölüm staj kriterlerini karşılıyorsa zorunlu staj yerine kabul edilebilir. Ancak bu durumda okul sigorta işlemlerini gerçekleştirmez.

Staj yeri bulamıyorum. Üniversite bu konuda yardımcı olur mu?

Üniversite tarafından her yıl bazı firmalardan sınırlı kontenjanlar alınmakta ve bölüm sayfasında ilan edilmektedir. Bunun dışında staj yeri bulmak öğrencinin sorumluluğundadır.

Staj dersine ne zaman ve nasıl kayıt yaptırmam gerekir?

Staj yapılan yaz döneminden bir sonraki yarıyılda, ders kayıt haftasında ilgili staj dersi (staja uygun olarak ENM301 veya ENM401i sistemden seçilir. Raporu değerlendiren öğretim elemanı bu dersi notlandırır.

Staj komisyonu raporu eksik bulursa ne olur? Düzenleme şansı verilir mi?

Evet. Rapor içeriği eksik veya format dışıysa, öğrenciye en fazla 2 hafta süre tanınarak düzeltme yapması istenir. Bu süre içinde yenilenmezse staj geçersiz sayılır.

background image