Staj Yapacak Öğrencilerin Dikkatine
Endüstri Mühendisliği lisans programının bir parçası olarak yapılması zorunlu olan yaz stajları, öğrencilerin teorik bilgilerini pratikte uygulama becerilerini geliştirmeyi ve iş hayatına hazırlıklı hâle gelmelerini amaçlamaktadır.
Bölümümüzde iki farklı staj yapılması gerekmektedir:
- ENM 301 – Staj I: Üretim odaklı olup, imalat sektöründe faaliyet gösteren bir firmada yapılması zorunludur. Bu staj, üretim süreçlerine ve işleyişine doğrudan temas imkânı sunmalıdır.
- ENM 401 – Staj II: Üretim veya hizmet sektöründe yapılabilir. Öğrencinin ilgi alanına uygun olarak, ENM 401 İmalat ya da ENM 401 Hizmet staj sorularına yanıt verebilecek bir kuruluş tercih edilmelidir. Ancak, Staj I tamamlanmadan Staj II'ye başlanamaz.
Her staj, kesintisiz olarak en az 20 iş günü sürmelidir. Staj başvurularında gerekli evraklar, stajın başlayacağı tarihten en az 20–25 gün önce, en geç staj başlangıcından 3 iş günü öncesine kadar bölüm sekreterliğine teslim edilmelidir. Aksi takdirde sigorta işlemleriniz başlatılamaz.
Stajlar, 2, 3 veya 4. sınıfın yalnızca akademik tatil dönemlerinde yapılabilir. Sömestr tatilinde ise, bütünleme sınavı staj gününe denk gelmediği veya denk gelen günler çıkarıldığında toplamda en az 20 iş günü sağlandığı takdirde staj yapılması mümkündür.
Tüm staj sürecinde izleyeceğiniz yol “Yaz Staj Rehberi ve Uygulama Rehberi” nde verilmiştir.
Doldurulması gereken belgeler, sorumlu olduğunuz staj soruları ve staj raporu yazım kuralları bu rehberde adım adım açıklanmıştır. Lütfen rehberdeki tüm içerikleri dikkatle inceleyiniz ve süreci belirtilen kurallara uygun şekilde yürütünüz.
ZORUNLU STAJ FORMU I-II-1
STAJ RAPORU YAZIM KURALLARI
STAJ BAŞARI BELGESİ
ENM 301 STAJ I DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ-1
ENM 401 STAJ II DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ- İMALAT-1
ENM 401 STAJ II DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ- HİZMET-1
Evet. Üniversite, yalnızca zorunlu staj süresi olan 20 iş günü için sigorta yapar. Staj süresinin 20 günü aşması durumunda, ek sürenin sigortası firma tarafından karşılanmalıdır.
Hayır. Uzun dönem dahi olsa, aynı firmada yapılan tek bir staj yalnızca bir staj olarak değerlendirilir. Aynı firmada hem Staj I hem de Staj II yapılamaz.
Evet. Stajlar (Staj I önce olmak üzere) aynı yaz döneminde arka arkaya yapılabilir. Staj raporları teslim edilip onaylandığında mezuniyet işlemleriniz tamamlanabilir.
Hayır, sorun olmaz. Üniversite yalnızca zorunlu kısmı (20 iş günü) sigortalarken, geri kalan sürede firmanın sigorta yükümlülüğünü üstlenmesi hâlinde sorun yaşanmaz.
Hayır. Staj I (ENM301), üretim stajı olup mutlaka önce yapılmalıdır. Staj II (ENM401) ise ancak Staj I tamamlandıktan sonra yapılabilir.
Evet. Uygun ve farklı firmalar seçilmek kaydıyla, iki zorunlu staj aynı yaz döneminde arka arkaya yapılabilir. Ancak bu durumda önce Staj I (ENM301) yapılmalı, ardından Staj II (ENM401) gerçekleştirilmelidir.
Evet. Mazeretsiz veya belgelenmemiş 3 iş günü devamsızlık durumunda staj geçersiz sayılabilir. Böyle bir durumda, kurumdan resmi yazı alınarak bölüm staj komisyonuna bildirilmelidir.
Evet. Aday mühendislik uygulaması, staj süresi 20 iş gününü kapsıyor ve stajın içerik gerekliliklerini karşılıyorsa, zorunlu staj olarak kabul edilebilir. Bu durumda üniversite sadece 20 günlük kısmın sigortasını karşılar.
Hayır. Gönüllü stajlar için üniversite sigorta desteği sağlamaz. Yalnızca zorunlu stajlar için sigorta yapılır. Ancak, öğrenci tüm zorunlu stajlarını tamamlamışsa ve gönüllü staj yapılacak kurum “Ulusal Staj Programı” (https://kariyerkapisi.cbiko.gov.tr/) kapsamında ise, bu durumda üniversite sigorta işlemlerini yapabilir. Başvuru yapmadan önce bu kapsam kontrol edilmelidir.
Cumartesi günleri staj yapılabilir. Ancak bu günlerin staj süresinden sayılabilmesi için, firma tarafından yazılı olarak belgelendirilmesi gerekir. Aksi takdirde bu günler staj süresine dahil edilmez.
Hayır. Rapor çıktısı fiziksel olarak teslim edilir. Ek olarak, dijital kopya (.doc ve .pdf formatlarında) e-posta (endbol@gazi.edu.tr adresine) ile veya belirlenen platform üzerinden bölüme iletilmelidir. Elden dijital medya (CD/USB) istenmemektedir.
Başvuru belgeleri elden teslim edilmelidir. Başvuru sürecinin resmi olması ve imzalı nüshaların geçerli sayılması için fiziki teslim zorunludur.
Bu durumda, genel süreçleri anonimleştirerek, içerikleri firma ismi geçmeden teknik çerçevede anlatabilirsiniz. Eğer bazı soruların yanıtı firma politikaları gereği verilemiyorsa, bu durum staj raporunda açıkça belirtilmeli ve mümkünse alternatif bir teknik değerlendirme yapılmalıdır.
Sorulara firma özelinde doğrudan yanıt verilemiyorsa, konuya uygun bir mühendislik çözümü (örneğin süreç tasarımı, öneri, analiz vb.) geliştirmeniz beklenir. Bu uygulama, staj performansınızın değerlendirilmesinde esas alınır.
Evet. Staj yapılacak firmada en az bir mühendis bulunması zorunludur. Tercihen Endüstri Mühendisi olması önerilir. Ayrıca, staj ortamının öğrencinin mühendislik uygulamaları yapmasına olanak tanıyacak yeterlilikte olması beklenir.
Evet. Aynı firmanın farklı şube veya lokasyonlarında görev verilmesi hâlinde bu durum stajı geçersiz kılmaz. Ancak çalışılan tüm lokasyonlar staj raporunda açıkça belirtilmelidir.
Evet. Ancak daha önce onaylanan staj iptal edilmiş sayılır. Yeni bir staj için yeniden başvuru yapılmalı, gerekli tüm belgeler yeni firma bilgilerine göre yeniden düzenlenmeli ve onay süreci tekrar işletilmelidir.
Yapabilirsiniz. Ancak staj okul dışında gerçekleştiği ve Türkiye sigorta sistemi geçerli olmadığı için, sigorta işlemleri yapılamaz. Staj başvuru süreci yine bölüm onayına tabidir.
Öğrencinin kayıtlı olduğu programın dili %30 İngilizce ise, staj raporu Türkçe , %100 programda kayıtlı ise İngilizce yazılmalıdır.
Evet. Erasmus stajı, süre ve içerik açısından bölüm staj kriterlerini karşılıyorsa zorunlu staj yerine kabul edilebilir. Ancak bu durumda okul sigorta işlemlerini gerçekleştirmez.
Üniversite tarafından her yıl bazı firmalardan sınırlı kontenjanlar alınmakta ve bölüm sayfasında ilan edilmektedir. Bunun dışında staj yeri bulmak öğrencinin sorumluluğundadır.
Staj yapılan yaz döneminden bir sonraki yarıyılda, ders kayıt haftasında ilgili staj dersi (staja uygun olarak ENM301 veya ENM401i sistemden seçilir. Raporu değerlendiren öğretim elemanı bu dersi notlandırır.
Evet. Rapor içeriği eksik veya format dışıysa, öğrenciye en fazla 2 hafta süre tanınarak düzeltme yapması istenir. Bu süre içinde yenilenmezse staj geçersiz sayılır.
